Dokument PZ

03:56 Jakub Bauman 3 Comments

Wszelkie operacje magazynowe, niezależnie od tego czy magazyn jest prowadzony za pomocą programu komputerowego czy bez, należy dokumentować. Służą do tego dokumenty magazynowe.
W niniejszym artykule zostanie omówiony dokument PZ - Przyjęcie zewnętrzne.

Przyjęcie zewnętrzne to operacja polegająca na przyjęciu do magazynu towarów bądź materiałów.
Dokument przyjęcia zewnętrznego, określany często symbolem PZ jest wystawiany przez magazyniera lub inną osobę przyjmującą towar na podstawie (w zależności od przyjętych zasad):

- Dokumentu WZ od dostawcy
- Faktury od dostawcy
- Rzeczywistych ilości dostarczanego towaru.

Oczywiście konieczna jest zgodność rzeczywistych ilości z dokumentami.
Należy tutaj pamiętać, że osoba podpisująca się na dokumencie poświadcza prawdziwość operacji. Jest to szczególnie ważne dla magazynierów odpowiedzialnych majątkowo za prowadzony magazyn.
W przypadkach niezgodności należy sporządzać protokoły niezgodności i wyjaśniać zaszłość z dostawcą.

Obejrzyj film o przyjęciu magazynowym.

Dokument PZ powinien zawierać następujące dane:

Dane nagłówkowe:
- Numer
- Datę wystawienia
- Dane kontrahenta - nazwa i adres
- Dane magazynu - nazwa i adres (istotne gdy dostawca ma wiele lokalizacji lub korzysta z magazynów prowadzonych przez podmioty trzecie)

Dane pozycji (PZ może zawierać wiele pozycji):
- Określenie towaru
- Ilość
- Cenę zakupu (w zależności od przyjętych warunków handlowych cena może nie być podawana na dokumentach PZ)

Oryginalne druki dokumentów PZ zawierają dwie ilości: ilość deklarowaną i ilość otrzymaną.

Przykładowy wydruk dokumentu PZ przedstawiono poniżej.



Używając dokumentów PZ w różnych branżach możemy spotkać się z potrzebą przenoszenia innych informacji np.:
- numerów seryjnych,
- numerów partii produkcyjnej,
- daty ważności,
- innych opisujących parametry towaru.
O tym jakie dane są potrzebne powinna decydować dogłębna analiza.

Obsługa tych informacji może decydować o wyborze systemu informatycznego. Gdy projektujemy system uniwersalny warto aby pozwalał na określenie tych danych w konfiguracji. Dla przykładu w oprogramowaniu enova365 możliwe jest zdefiniowanie cech do pozycji dokumentu, które pozwalają na przechowywanie dodatkowych informacji.